CONTROL ADMINISTRATIVO

CONTROL
Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño de los colaboradores para asegurar que los objetivos de la empresa sean alcanzados.
¿QUÉ ES LO QUE CONTROLAN LOS ADMINISTRADORES?
Gente
Finanzas
Operaciones
Información
Desempeño de la organización
en forma global
OBJETIVOS
La tarea principal del control es verificar que todo se haga conforme fue planeado y organizado, de acuerdo con las órdenes dadas, para identificar los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición.
nEstandarizar el desempeño mediante inspecciones, supervisiones, procedimientos escritos o programas de producción.
Proteger los bienes organizacionales contra desperdicios, robos o mala utilización, mediante la exigencia de registros escritos, procedimientos de auditoria y división de responsabilidades.
Estandarizar la calidad de productos o servicios ofrecidos por la empresa, mediante entrenamiento de personal, inspecciones, control estadístico de calidad y sistemas de incentivos.
FINALIDAD
La finalidad del control es garantizar que los resultados de lo que se planeó, organizó y distribuyó se ajusten lo máximo posible a los objetivos preestablecidos, tarea de la que deben estar muy pendientes los ejecutivos que se encargaron de la planeación y organización. La esencia del control radica en la verificación de si la actividad controlada está alcanzando o no los objetivos o resultados deseados.
FASES
El control es un proceso cíclico, compuesto de cuatro fases:
Establecimiento de estándares y criterios.
Observación del desempeño.
Comparación del desempeño con el estándar establecido.
Acción para corregir el desvío entre el desempeño real y el desempeño esperado.
REQUISITOS PREVIOS DE UN SISTEMA DE CONTROL
EL CONTROL DEBE SER:
COMPRENSIBLE
FLEXIBLE
INFORMATIVO
ECONÓMICO
PARTICIPATIVO
PRECISO
OPORTUNO
METODOS DE CONTROL FINANCIERO
Los estados financieros principales usados por organizaciones grandes y pequeñas son:
Balance
Estado de resultados
Flujo efectivo
Análisis de razones financieras
BALANCE
El balance es un estado de situación financiera y comprende información clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. En cuanto a su importancia, es un estado principal y se considera el estado financiero más importante.
ESTADO DE RESULTADOS
Muestra el proceso de evaluación y acumulación, ingresos objetos del desarrollo del negocio, los costos y gastos.
FLUJO DE EFECTIVO
Es un estado contable básico que informa sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes, es útil porque suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como sus necesidades de liquidez.
ANÁLISIS DE RAZONES FINANCIERAS
Para evaluar la situación y desempeño financieros de una empresa, el analista requiere de algunos criterios. Estos se utilizan frecuentemente como razones, o índices, que relacionan datos financieros entre sí.
AUDITORIA
Auditoria Financiera
Auditoria Operativa
Auditoria Administrativa
Procesal: (Auditoria del proceso administrativo)
Funcional: Producción, Ventas, Relaciones Humanas
Analítica: Análisis de costos, procedimientos.
Auditoria Contable
Auditoria Ambiental
Auditoria Tecnológica
TIPOS DE CONTROL
CONTROL DE CANTIDAD.
CONTROL DE CALIDAD.
CONTROL DE INVENTARIOS.
CONTROL Y USO DE TIEMPO.
BUSQUE SOLUCIONES EFICIENTES
ESCOJA LA HERRAMIENTA MAS ADECUADA PARA CADA SITUACIÓN
NO ESTABLEZCA PLAZOS MUY AUDACES
ACOSTUMBRESE A TRABAJAR BAJO PRESIÓN

GRACIAS

TALLER NUMERO 1

TEMA EMPRESAS

SOLUCION DE LA ACTIVIDAD
A continuación encontrara la razón social de algunas empresas.Usted deberá identificar el tipo de sociedad a que pertenece
a. Inversiones S.A sociedad anónima
b. Rubio - Pérez y Cía.S en C sociedad en comandita
c. Andina de Transportes S.A sociedad anónima
d. Almacenes Ochoa Ltda. sociedad limitada

Escriba seis (6) requisitos que deben cumplir las empresas legalmente constituidas para su funcionamiento.
PROCEDIMIENTOS LEGALES PARA LA CREACIÓN DE EMPRESAS
1. Elaborar la minuta de la constitución de la empresa.
2. Tramitar el Certificado de Homonimia en la cámara de Comercio.
3. Elaboración de la Escritura Pública de Constitución en la Notaría Pública.
4. Expedición del NIT y el RUT.
5. Información a cerca de Industria y Comercio, Avisos y Tableros, Uso de Suelo, en las respectivas dependencias de la Alcaldía.
6. Tramitar la expedición del Certificado de Seguridad.
7. Certificado de no usuario de Música en la Oficina de SAYCO y ACINPRO.
8. Visita de Control Sanitario por parte de DISTRISALUD.
9. Inscripción ante el Seguro Social y la EPS escogida.
10. Afiliación a Caja de Compensación Familiar para cumplir con la obligación de lo Aportes Parafiscales.
11. Afiliación a la Administradora de Riesgos Profesionales. ARP.
12. Crear cuenta corriente de la Empresa.

Diga que tipo de sociedades se forma con socios gestores o comanditarios
Sociedad de personas (sociedad de comandita simple )

4, Enuncie los tipos de sociedad en que todos los socios son responsables ilimitadamente por la deudas de la empresa
Sociedad de personas (sociedad colectiva, sociedad de comandita simple gestores o colectivos)

5. Cual es el requisito de constitución, cuyo cumplimiento implica si una empresa es una sociedad de derecho o de hecho
La escritura publica

6. Que caracteriza a la sociedad de hecho
Que son las que se constituyen por escritura publica

7. que debe contener una escritura publica

8. Busque dos ejemplos de empresas individuales y dos de sociedades
· Fabrica muebles ´¨carmona´¨ individuales
· Industria Velásquez individuales
· Cubis Colombia S.A sociedad
· Esrecal Ltda. sociedad

9. Si en su medio existen empresas, trate de clasificarlas como individuales o de sociedades
· Pintulandia Ltda. sociedad
· Pollos zamorano Ltda. sociedad
· Proveelectricos Ltda. sociedad

10. Establezca la diferencia entre responsabilidad limitada y responsabilidad ilimitada .

Limitada la responsabilidad de las deudas solo le compete hasta el valor de sus aportes o de las acciones que posea.
Ilimitada no tiene un fin establecido en la responsabilidad de la deuda o obligaciones de la empresa aunque un solo socio solvente puede verse obligado a responder por la deuda.

11. Analice las ventajas y limitaciones de cada uno de los tipos de sociedades vistas

A. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (sociedad mixta)
Ventajas
Responsabilidad no se extiende más allá de los aportes.
El monto del capital está dividido en cuotas de igual valor.
Los órganos sociales: Asamblea de asociados y el representante legal y su nombre podrá ser razón social o denominación social, seguida de la palabra LIMITADA o LTDA abreviadamente.
Limitación
Causales de disolución: exceder el número máximo de socios y por tener perdidas que reduzcan el capital a menos del 50%.

B. SOCIEDAD ANÓNIMA (sociedad de capital)
Ventajas
Conformada por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta el monto de sus respectivos aportes
Mínimo 5 accionistas.
Capital social se divide en acciones de igual valor y los socios tendrán tantos votos como acciones posea.
Limitación